年会的邀请函

时间:2023-04-21 05:11:23
【必备】年会的邀请函范文7篇

【必备】年会的邀请函范文7篇

邀请函写作要简要精练、语意连贯、首尾呼应,符合礼仪文书的行文要求。在生活中,邀请函在活动中起到的作用越来越大,那么你真正懂得怎么写好邀请函吗?以下是小编收集整理的年会的邀请函7篇,仅供参考,希望能够帮助到大家。

年会的邀请函 篇1

尊敬的___________女士/先生:

您好!

20xx年还有一个月左右即将结束了。在这一年里,我们有过很多的收获,对新的一年,也有更多的期许。

自20xx年成立以来,市场总监联盟在大家的支持和帮助下,在不断的发展壮大中。各位会员在这里学习到了更多的经验、扩展了人脉、搭建了合作资源、扩展了视野、有的更是找到了更好的发展机会和创业机会。

在未来的日子里,我们希望通过不断增强与丰富联盟平台的资源,给大家提供更多更好的交流和合作机会。

也希望有更多的互联网从业精英加入到我们中来,大家携手并进,资源共享,合作共赢,共创美好未来。

在此,市场总监联盟(中国)俱乐部诚挚邀请您参加本次年会,您的到来将是对我们的最大肯定,我们也希望能让您不虚此行。

市场总监联盟(中国)俱乐部

20xx/12/06

年会方案暂定如下:(如有变化,将及时通知大家):

年会主题:合作共赢 展望未来

活动时间: 20xx年1月7日(周六) 14:00--19:00

……此处隐藏2387个字……或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

(二)年会邀请函的基本内容

年会邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

(三)年会邀请函的结构与写法

1.标题。由会议名称和"邀请函(书)"组成,一般可不写主办机关名称和"关于举办"的字样,如:《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。"邀请函"三字是完整的文种名称,与公文中的"函"是两种不同的文种,因此不宜拆开写成"关于邀请出席××会议的函"

2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况:

(1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。

(2)年会邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠"尊敬的"敬语词,后缀"先生"、"女士"、"同志"等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以"敬启者"统称。

3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用"特邀请您出席(列席)"照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写"此致",再换行顶格写"敬礼",亦可省略。

4.落款。因年会邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5.成文时间。写明具体的年、月、日。

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